Офисный переезд

Информация может быть не достоверна

Существует несколько очень важных моментов, которые обязательно нужно взять во внимание при офисном переезде:
Необходимо поставить в известность всех работников организации о скором офисном переезде. Уточнить им дату переезда, чтобы они смогли заранее подготовить и собрать свои вещи, офисные принадлежности.
До начала сборов офиса необходимо съездить на новое место. Такое решение поможет создать план по размещению своих сотрудников, а также расстановке мебели в помещении. Обзор подъездных путей для выгрузки мебели тоже даст положительные результаты и облегчит переезд в новый офис.
При переезде офиса невозможно обойтись без составления точного плана с описанием всех этапов переезда. Составьте список работ, которые необходимо выполнить при переезде, вещей, которые нужно перевезти, назначьте ответственных сотрудников за переезд. Если офис достаточно большой, пусть ответственными за переезд будут назначены сотрудники, по одному из каждой комнаты, и дополнительно человек, ответственный за сбор коридоров и общий сбор офиса. Такие люди должны будут контролировать не только сбор вещей и выезд из освобождаемого помещения, но и заезд в новый офис, расстановку мебели и офисных принадлежностей, организацию рабочих мест сотрудников на ответственном участке.
Позаботьтесь о том, чтобы у ваших сотрудников было достаточно коробок, пакетов и другой тары для упаковки всех необходимых вещей. Установите им конкретные сроки, к которым должны быть собраны все вещи. Также расскажите, каким образом необходимо маркировать и упаковывать вещи в коробки.
По прибытию в новый офис разнесите коробки и пакеты, исходя из маркировки, по соответствующим комнатам. Не забудьте, что до этого необходимо, чтобы вся офисная мебель, оргтехника были уже расставлены и подключены. Дальше распаковкой и размещением офисных принадлежностей будут заниматься уже сами сотрудники.
Помимо этого, во время офисного переезда нужно сообщить всем своим клиентам новый адрес и номер телефона, чтобы избежать неловких ситуаций. Не забудьте сменить адрес и телефоны на сайте компании, других рекламных материалах.