Компании: | 3 458 |
Товары и услуги: | 6 585 |
Статьи и публикации: | 581 |
Тендеры и вакансии: | 108 |
Как спецоценка влияет на налоги и взносы
Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг.
УСН. Минфин и ФНС считают, что при УСН затраты на спецоценку учесть нельзя.
Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, нужно будет отразить в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года.
Они пригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года.
Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доптариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда.
Какие штрафы грозят за отсутствие спецоценки
Штрафы составляют:
- для компании - от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
- для директора компании или ИП - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Из разъяснений Роструда следует: максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли спецоценку. 10 их или 100 - компания заплатит не более 80 тыс. руб. В судебной практике такой подход тоже отражен.
После составления отчета о специальной оценке условий труда (СОУТ) у компаний и ИП появляются новые заботы, связанные со спецоценкой. Предстоит сделать еще много важного, причем контролировать это будут трудовые инспекции. И за невыполнение наложат штраф.
Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали
Внести изменения в трудовые договоры
В трудовом договоре должны быть указаны условия труда. Это значит, что в него нужно включить сведения о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте по результатам спецоценкист. 57 ТК РФ; Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.
!!! Внимание !!!
Если вы принимаете работника на рабочее место, на котором СОУТ еще не проводилась, в трудовом договоре можно указать общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним)Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.
Условия труда на рабочем месте нужно взять из карты оценки условий труда. Ее оформляет эксперт, проводивший спецоценкуразд. III приложения № 3 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Информация о классе (подклассе) указана в строке 030 «Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам» в графе «Итоговый класс (подкласс) условий труда» карты спецоценки.
При заключении договора с новым работником сразу включите информацию о классе (подклассе) условий труда в его текст. С остальными работниками заключите дополнительные соглашения после ознакомления их с результатами СОУТ ст. 72 ТК РФ.
Если работник откажется подписать дополнительное соглашение (такое может быть, если объем гарантий и компенсаций по итогам СОУТ снизится), внесите изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. ТК РФ это допускает, ведь такое изменение вызвано организационной и технической необходимостью ст. 74 ТК РФ. Но в этом случае об изменениях в трудовом договоре и причинах этого работодатель должен уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца